Portal de Aprovações

Já pensou em ter a aprovação de cotações de preços, pedidos de compras, contratos, medições de contratos, autorizações de pagamentos, autorização de adiantamentos a empreiteiros, tudo centralizado no mesmo ambiente?

E fazer suas aprovações através de seu computador, tablet e até mesmo no smartphone?

Com a Mega Planier, tudo isto será possível no Portal de Aprovações! Assista como é fácil:

Este Portal foi desenvolvido pensando principalmente no dia a dia dos aprovadores, que normalmente são gerentes e diretores com uma rotina bem agitada. Agora você não precisa acessar filiais ou telas de cada módulo, pois todas as informações foram centralizadas.

Como funciona estas regras?

As regras de aprovações são multiníveis, podendo ser definidas por faixas de valores, grupos de estoque, filiais, projetos, centros de custos e por processos específicos.

Veja alguns exemplos

No segmento de Construção, você define que os pedidos de uma obra deve seguir a regra abaixo:

R$0 - R$10.000,00 necessita apenas 1 assinatura

R$10.000,01 - R$100.000,00 necessita de 2 assinaturas

R$100.000,01 ou mais é necessário 3 assinaturas

Se a sua empresa é uma prestadora de serviços e possui a Matriz em SP e uma filial no RJ, você tem a flexibilidade na definição das regras de aprovação, simplificando tanto a gestão quanto operação do negócio.

Agora, se um diretor de operações aprova tanto as autorizações de pagamento de SP quanto do RJ, ele não precisa acessar duas vezes o sistema, pois, no Portal de Aprovações, ele visualiza todos os documentos pendentes em sua alçada de aprovação, independentemente de empresa.

Saiba mais!

• Acompanhe todo histórico e pendências de aprovações;
• A aprovação e reprovação pode ser realizada por lote ou individualmente;
• Um aprovador vai sair de férias? Tranquilo: ele mesmo pode definir o período e quem vai substitui-lo. Muito semelhante com a definição de respostas automáticas de e-mails. 
• E não para por aí. A cada nova versão do Mega, novas rotinas estarão disponíveis para aprovação através do Portal, como por exemplo, propostas comerciais, requisições de materiais, orçamentos de obras. Aguardem!

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