Orçamento Controlador por NF

Atualmente no controle de orçamento, o comprometimento da verba é feito na data do contrato e/ou pedido de materiais. Ou seja, ao fazer o contrato e/ou pedidos de materiais com o fornecedor, mesmo que por um longo período, a verba sempre é comprometida na data do contrato.

Por exemplo, imaginemos um contrato de R$1.000.000,00 para um período de 2 anos. O valor total é comprometido na data de início do contrato, por mais que este valor seja gasto ao longo do seu período de validade.

Para maior flexibilidade orçamentária, agora você tem a opção comprometer o valor conforme a entrada de notas fiscais, sem comprometer a verba total do seu orçamento logo na data de cadastro do contrato /ou pedido de materiais, sendo diluído o valor do contrato ao longo do seu período de validade.

Basta que você selecione o parâmetro Nota Fiscal.

Reforçando que, caso o valor da nota fiscal seja maior do que a verba disposta no orçamento o sistema irá bloquear a inclusão da nova nota fiscal, e neste caso será necessário realizar a alteração da verba disponível.

Além disto, possibilitamos um novo parâmetro para o bloqueio de gastos que não possuem orçamento, viabilizando a definição de controle, se será feito no momento do lançamento dos Contratos e Pedidos ou somente no momento do lançamento da Nota Fiscal.

Se o controle for realizado através da opção Contratos/Pedido, o bloqueio do lançamento (que não possui orçamento) será feito no momento inicial de lançamento do contrato/pedido.

Caso o controle seja via Nota Fiscal, o bloqueio será realizado somente no momento de entrada da Nota Fiscal. Sendo assim, será possível fazer contratos e pedidos, ainda que não exista orçamento pré-determinado, porém a entrada de Notas Fiscais que não possuem orçamento, não serão aceitas.

Vale ressaltar que o controle é realizado por Filial. 

Para isto, basta selecionar parâmetro de Boqueio, e selecionar a opção: Nota fiscal/Contas a pagar/ Movimento Financeiro ou Pedidos/Contratos/Contas a pagar/Movimento Financeiro.

Observação: É recomendável que a aplicação do parâmetro esteja alinhado com os tipos de orçamentos criados na Filial.