Contas a Pagar - Conceitos da contabilização da Baixa por Referência

Na Baixa por Referência, documentos não fiscais (recibos) são substituídos por faturas (notas fiscais). O sistema pode ser configurado para contabilizar somente as faturas, somente os recibos ou ambos. Para exemplificar como o Mega se comporta nessas situações, trazemos os exemplos abaixo. 

Caso 1 - Contabilização da fatura:

• Os recibos (APs) são lançadas com um código de ação que não contabiliza;
• A fatura de baixa por referência (NF) é lançada com um código de ação que contabiliza;
• O sistema faz a contabilização apenas da fatura;
• O parâmetro "Permite contabilizar documentos de baixa por referência" (localizado no código de ação) não interfere nesse caso.

Caso 2 - Contabilização dos recibos:

• Os recibos (APs) são lançadas com um código de ação que contabiliza;
• A fatura de baixa por referência (NF) é lançada com um código de ação que contabiliza;
• O parâmetro "Permite contabilizar documentos de baixa por referência" fica desmarcado;
• O sistema faz a contabilização dos recibos e ignora a fatura de baixa por referência;
• O sistema irá exibir a seguinte mensagem no log da contabilização: "OBS: O Movimento baixado por referência é que contabiliza este Documento."

Caso 3 - Contabilização da fatura e dos recibos:

• Os recibos (APs) são lançadas com um código de ação que contabiliza;
• A fatura de baixa por referência (NF) é lançada com um código de ação que contabiliza;
• O parâmetro "Permite contabilizar documentos de baixa por referência" fica marcado;
• O sistema faz a contabilização dos recibos e da fatura de baixa por referência.