Buscando a constante melhoria dos nossos processos, agora ao fazer lançamentos de solicitações dentro do ERP Mega, o sistema considera os cadastros de restrições de acesso ao Centro de Custo e Projeto.
Seja no cadastro de CC e PRJ no global empresarial, ou no cadastro de PRJ e CC no orçamento. Também é importante lembrar que respeitamos as restrições de acesso definidas para cada usuário, mantendo a segurança.
Na auditoria de fechamento de custo, se o projeto (PRJ) e o centro de custo (CC) não estiverem vinculados ao orçamento, o sistema vai mostrar que é necessário fazer ajustes nas apropriações. Com esse projeto, estamos evitando incidentes logo no início do processo, impedindo solicitações onde não haja a ligação correta entre CC e PRJ.
Para listar apenas os Centros de Custo (CC) e Projetos (PRJ), siga estas orientações:
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Primeiramente é necessário validar o acesso do usuário ao centro de custo e projeto:
1. Verificar se no cadastro de projeto e centro de custo do orçamento tem algum cadastro.
2. Caso possua cadastro, deverá listar apenas esses CC e PRJ na solicitação.
3. Caso não possua nada cadastrado deverá validar o cadastro de PRJ que está vinculado ao CC.
4. Caso haja projeto cadastrado no CC listará somente esses.
5. Caso não houver projeto cadastrado no CC listará todos os possíveis
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Exemplificando
Em uma situação com o seguinte cenário
Cadastro Centro de Custo
Centro de Custo 55 TI -> Projeto 66
Orçamento
Centro de Custo- 50 -> Projeto 60
Centro de Custo- 51 -> Projeto 62
Centro de Custo- 55 -> Projeto 66
Na tela de solicitação:
Lookup Centro de Custo
Ao selecionar o CC 50, e abrir o lookup de PRJ deverá listar os 3 (60, 62, 66)
Ao selecionar o 51, e abrir o lookup de PRJ deverá listar os 3 (60, 62, 66)
Ao selecionar o 55, e abrir o lookup de PRJ deverá listar somente o 66, pois no cadastro de CC possui o vínculo com o PRJ 66.
Comentários
2 comentários
Se já existe a opção de restringir o acesso aos centros de custo e projetos por usuário, qual a finalizade de fazer mais um vinculo entre os centros de custo e os projetos?
Essa nova funcionalidade só gerou mais trabalho de manutenção de cadastro.
Deveria haver um parâmetro para desabilitar essa função, haja vista que ela não faz sentido pelo menos para nós aqui na Yuny.
Bom dia Cleber, tudo bem?
Foi necessário rever a implementação inicial, a ideia era exibir no processo de solicitação somente aqueles projetos e centro de custos que estão vinculados na aba 'Projeto/Centro de Custo Fechamento' do orçamento e também validar caso tenha o vínculo de projeto no cadastro de Centro de Custos e ainda sim manter a regra de acesso por usuário.
Pelo que estou entendendo no cenário da Yuny, caso não tenha nenhum vínculo na aba do orçamento e no cadastro de centro de custo, no processo de solicitação deverá carregar todos os centro de custos e projetos que o usuário tem acesso, como era o funcionamento antes dessa implementação.
Esse ajuste saiu na versão 5.00.00.70, caso queira solicitar build, favor solicitar via atendimento a issue PENG-8408.
Caso tenha outra dúvida pode me procurar no email jefferson.sela@senior.com.br.
Obrigado por contribuir com o nosso ideômetro.
Sela
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