Approvo - Documento aprovado automaticamente, pois não encontramos nenhuma regra de aprovação configurada

Incidente

No Mega, ao consultar as ocorrências de um determinado documento, é apresentada a mensagem: Approvo: documento aprovado automaticamente, pois não encontramos nenhuma regra de aprovação configurada.

Causa

Esta mensagem é apresentada, pois não foi encontrada nenhuma regra válida cadastrada no Approvo para o documento em questão.

Solução

Para que os documentos não sejam aprovados automaticamente, realize os passos a seguir:

1. Cadastre um novo perfil de alçada:

1.1. Acesse o Approvo e no menu clique em Configuração / Perfil de Alçada;

1.2. Clique no botão Novo;

1.3. Preencha os campos Descrição, Observações e defina se o solicitante será notificado quando o documento for aprovado (após a última aprovação) e/ou quando o documento for reprovado;

1.4. Clique em Salvar.

2. Defina os tipos de documentos:

2.1. No perfil de alçada recém criado, clique no ícone Detalhes da coluna Ações e selecione a opção Tipos de Documentos;

2.2. Selecione o(s) tipo(s) de documento desejado(s) e clique em Confirmar para salvar.

3. Configure as regras de aprovação:

3.1. Ainda nas ações do perfil de alçada, selecione a opção Vigências;

3.2. Clique em Novo, informe a data de inicio dessa vigência e clique em Salvar;

Atenção! Ao cadastrar a vigência, a coluna Status constará como 'Cadastro Pendente'. Somente após as demais configurações da regra, é que o status será atualizado automaticamente.

3.3. Na coluna Ações, clique no ícone Regras;

3.4. Clique em Criar Nova e informe um título para a nova regra;

3.5. Informe as classes financeiras, os centros de custo e os projetos em suas respectivas abas;

Observação: Você pode criar uma única regra geral para a empresa. Neste caso, não vincule classe financeira, centro de custo e/ou projeto.

3.6. Clique na aba Aprovadores e adicione as faixas de valores e os respectivos aprovadores;

3.7. Em seguida, ative a regra através do botão no canto direito da tela;

3.8. Volte para a tela de Vigências e na coluna Ações clique no ícone Editar vigência;

3.9. Em Vigência ativa, selecione a opção 'Sim' e clique em Salvar.

Importante! O Approvo segue a mesma regra de segurança do ERP Mega, e considera as restrições do usuário para acesso aos documentos de acordo com as permissões de centro de custos, projetos, filial e classe financeira do usuário.

4. Defina as filiais:

4.1. Ainda nas ações do perfil de alçada, selecione a opção Filiais;

4.2. Selecione as filiais que deseja vincular e clique no botão Confirmar para salvar.

5. Defina os grupos de estoque:

A definição de grupo de estoque é necessária para aprovação dos seguintes documentos:

• Contratos de Empreiteiros;
• Aditivos de Empreiteiros;
• Medições de Empreiteiros;
• Mapas de Cotações;
• Pedidos de Compras.

5.1. Ainda nas ações do perfil de alçada, selecione a opção Grupos de Estoque;

5.2. Selecione o(s) grupo(s) de estoque desejado(s) e clique em Confirmar para salvar.

Atenção! Após configurar as regras de aprovação no Approvo, os documentos em aprovação nas rotinas padrões do Mega ERP serão migrados automaticamente para o Approvo.

Observação: Sempre que um documento apresentar no Mega ERP a ocorrência de aprovação automática no Approvo, basta realizar as validações apresentadas nesse artigo e configurar uma regra para o mesmo.