Cadastro de Agentes - Função da aba Classes

Dúvida

Qual é a função da aba Classes no cadastro de agentes?

Solução

No cadastro de agentes, a aba Classes é usada para indicar as classes favoritas ou as mais utilizadas para aquele determinado agente, independente do seu tipo. 

Se, por exemplo, no cadastro de um agente tipo Fornecedor, for vinculada determinada classe, ao lançar uma AP no módulo Financeiro utilizando este agente, a classe financeira virá preenchida automaticamente com a que foi vinculada no cadastro do agente. Observe que o preenchimento automático é apenas uma sugestão, ou seja, é permitido alterar a classe para outra classe que não aquela vinculada no agente, durante o lançamento

O cadastro de classes financeiras está relacionado ao gerenciamento financeiro da organização no que se refere às Origens (receitas) e Aplicações (despesas) dos recursos financeiros. Basicamente, a estrutura das classes é montada a partir da visão financeira dos grupos de Receita e Despesa do Plano de Contas.

Quando é realizada uma determinada movimentação no módulo Financeiro (desde de que, em Parâmetros Financeiros, esteja obrigatório a utilização das classes), o usuário necessitará informar o código da classe(s) financeira(s) à(s) qual(is) a movimentação pertence. Como cada classe financeira tem pelo menos uma conta contábil vinculada, a partir daí se torna possível gerar os lançamentos contábeis, configurando corretamente o código de contabilização que está vinculado ao código de ação. Desse modo, podemos concluir que se não utilizarmos as Classes Financeiras nas Movimentações do módulo Financeiro, consequentemente não poderemos realizar a integração do movimento no módulo Contabilidade.

Ao efetuar uma compra, o fornecedor pode entregar diversos itens, cada um relacionado a uma classe financeira específica. Desse modo, um único movimento financeiro pode gerar N lançamentos em diversas classes financeiras e, consequentemente, nas contas contábeis vinculadas a elas.