Como funciona a estrutura de Máscaras no ERP Mega

Dúvida

Como funciona a estrutura de Máscaras no ERP Mega?

Solução

A caracterização de máscara do sistema Mega ERP é conceituado conforme informações a seguir:

O cadastro de máscara é de extrema importância para o controle gerencial do sistema para facilitar a identificação de classificações e naturezas nas consultas e relatórios do ERP.

Em todas as tabelas estruturadas do sistema e nos cadastros onde é possível fazer a identificação dos registros, utilizando o conceito de árvore (treeview), é necessária a definição de uma máscara. Sem essa definição, não é possível cadastrar os registros. A estrutura dos diversos cadastros lançados em todos os Módulos do ERP Mega, chamada de máscaras, são fundamentais para a consistência dos dados, pois elas irão permitir que o sistema não considere informações lançadas de uma forma diferente da definição que seria a correta.

A máscara é o formato para apresentação dos códigos de identificação dessas naturezas nas consultas e relatórios, ou seja, é a quantidade de níveis e de caracteres que definem o formato do código EXTENSO. O recurso de estruturar o código em níveis, permite que a cada nível, seja possível classificar a origem e o destino de cada movimentação.

As máscaras são definidas por Padrão, ou seja, você pode ter máscaras diferentes para cada Padrão cadastrado. Embora ao definir a máscara seja necessário informar os pontos que separam os níveis, estes NÃO deverão ser digitados no momento do cadastro. O conceito de Identificador, nada mais é que o nível mais sintético da estrutura, o primeiro dígito. As máscaras deverão ser informadas para cada identificador, mesmo que estas possuam a mesma quantidade de níveis e dígitos.

Exemplo Padrão para Plano de Contas:

Observe um outro exemplo de estrutura do cadastro de Plano de Contas, do módulo Contabilidade. Utilizaremos modelo: 1.2.3.44.555, sendo que os números indicam os níveis (é possível ter até 9 níveis) e a quantidade de dígitos em cada nível indica até quanto o nível pode chegar (exemplo: o final 555 indica que o quinto e último nível pode ter até 999 registros).

1 ATIVO
11 CIRCULANTE
111 DISPONÍVEL
11101 CAIXA E BANCOS
11101001 CAIXA GERAL

Observação: Quando houver necessidade de maior quantidade de dígitos para um determinado nível, basta repetir o número quantas vezes for necessário. De acordo com a máscara exemplificada acima, teremos um Plano de Contas com 5 (cinco) níveis e que no primeiro, segundo e terceiro nível, cada grau poderá ter até 9 (nove) contas ou subcontas. E no quarto e quinto nível até 99 (noventa e nove) contas ou sub-contas. A máscara do Plano de Contas pode contar até 25 (vinte e cinco) dígitos com até 15 (quinze) níveis.

Além da formatação de máscara, os cadastros são estruturados de duas formas: Sintético e Analítico.

Sintético: Sempre é do tipo totalizador, ou seja, que não pode receber lançamentos. É um agrupador.
Analítico: São os tipos de registro que poderão ser utilizadas para efetuar os lançamentos.

Observe um exemplo de estrutura Sintético e Analítico. Utilizaremos o mesmo modelo acima 1.2.3.44.555 Nesta estrutura o sistema sugeriria como sintética as contas:

 Sintéticas          1 ATIVO                         
                        11 CIRCULANTE
                        111 DISPONÍVEL
                        11101 CAIXA E BANCOS
Analítica             11101001 CAIXA GERAL       

Veja abaixo cadastros no Mega que utilizam máscara:

• Projetos
• Localizações
• Categoria
• Plano de Contas
• Plano Gerencial
• Centro de Custos
• Histórico Padrão
• Grupos / Patrimônio
• Itens / Patrimônio
• Classes Financeiras
• Classes Gerenciais
• Plano Orçamentário
• Códigos Fiscais (CFOP)
• Classes de Estoque
• Grupo / Itens de Estoque

Observação: O cadastro de máscaras para Itens de Estoque foge do padrão utilizado em outros cadastros e não se encaixa nas explicações deste artigo. Para orientações sobre máscara de Grupos/Itens consulte esse artigo: Como funciona a estrutura de máscaras para Grupos/Itens ou Produtos no ERP Mega

Importante: É fundamental um adequado planejamento da estrutura das máscaras, pois, uma vez definidas e utilizadas nos cadastros, não podem ser mais modificadas, nem mesmo pelo Administrador do Sistema. Isto se justifica pela necessidade de se manter a consistência da base de dados.