O Portal de Aprovações evoluiu e agora se chama Approvo!

Nunca foi tão simples gerir as solicitações de aprovações da sua equipe: com o Approvo, você aprova os mais diversos tipos de documentos em uma só ferramenta, totalmente web e preparada para ser utilizada no computador, tablet e smartphone!

O Approvo foi desenvolvido pensando principalmente no dia a dia de gerentes, diretores e gestores que aprovam processos e possuem uma rotina agitada, muitas vezes incluindo deslocamentos constantes entre escritórios e viagens. Com uma experiência mais rápida e intuitiva, agora as interações são simplificadas, eliminando cliques desnecessários e trazendo apenas as informações mais relevantes para a tomada de decisão. E o melhor de tudo, a qualquer hora, em qualquer lugar!

O Approvo é totalmente integrado com o Mega ERP e conta com a aprovação de cotações de preços, pedidos de compras, contratos, medições de contratos, autorizações de pagamentos e autorização de adiantamentos a empreiteiros. Tudo centralizado no mesmo ambiente e com informações de todas as filiais.

Regras de aprovações flexíveis de acordo com a sua empresa

Defina um ou mais aprovadores de acordo com faixas de valores dos documentos, grupos de estoque, filiais, projetos, centros de custos e tipos de documentos, exatamente como sua empresa funciona. Veja o exemplo abaixo:

Vamos considerar as definições de regras de aprovação de pedidos de compras. Nesse caso, a definição básica da regra é por faixa de valores:

R$ 0 - R$10.000,00 necessita apenas 1 assinatura

R$ 10.000,01 - R$100.000,00 necessita de 2 assinaturas

R$ 100.000,01 ou mais são necessárias 3 assinaturas

Se a sua empresa possui filiais, você tem a flexibilidade na definição dos aprovadores para cada uma delas, simplificando tanto a gestão quanto operação do negócio.

Recursos para facilitar o dia a dia

• Acompanhe todo histórico e pendências de aprovações;
• A aprovação e reprovação pode ser realizada por lote ou individualmente;
• Um aprovador vai sair de férias? Tranquilo: ele mesmo pode definir o período e quem vai substitui-lo. Muito semelhante com a definição de respostas automáticas de e-mails. 

E não para por aí! A cada nova versão do Mega, novas rotinas estarão disponíveis para aprovação através do Approvo, como por exemplo, propostas comerciais, requisições de materiais e orçamentos de obras.