Controla – Conceito dos campos da tela de Simulações

Dúvida

Qual o conceito dos campos da tela de Simulações do módulo Controla?

Solução

Importante! Função disponível a partir da versão 4.81.07, na versão Premium do Controla.

O passo a passo para criar uma simulação é apresentado no artigo Como criar uma Simulação. Aqui nesse artigo de conceito, o objetivo é auxiliar você com informações conceituais de cada campo.

Confira o conceito dos campos da tela de Simulações:

Dados da Simulação

• Simulação: o código é gerado automaticamente e de forma sequencial pelo sistema, enquanto você pode preencher o nome, que você usará futuramente para localizar sua simulação em um fluxo previsto;
• Filial: filial em que a simulação está sendo criada;
• Nat. Classes: classes que serão utilizadas na simulação, podendo ser Débito, Crédito ou Ambos. Ao escolher as opções Débito ou Crédito, o sistema levará apenas classes da natureza escolhida para a tela em que você realiza os lançamentos da simulação.
•  Nat. do Lacto: natureza do lançamento, podendo ser Def. Usuário, Negativo, Positivo ou Natureza da Classe:
  • Def. Usuário: você define se será positivo ou negativo no lançamento, incluindo o sinal de negativo (-) para os lançamentos negativos;
  • Negativo: todos os lançamentos serão realizados com o valor negativo;
  • Positivo: todos os lançamentos serão realizados com o valor positivo;
  • Natureza da Classe: todos os lançamentos acompanharão a natureza da classe em que o lançamento foi realizado, sendo valores negativos para classes de natureza débito e valores positivos para classes de natureza crédito.
    

Informações sobre lançamento

• C. Custo Padrão/Projeto Padrão/Cat. Padrão: todos os lançamentos, a princípio, são alocados no centro de custo, projeto e categoria selecionados nesses parâmetros, podendo ser alterados/rateados no assistente de sub-simulação (falaremos sobre esse assistente ainda nesse artigo).

Período

• Data Inicial/Data Final/Periodicidade: defina a data inicial e final da sua simulação, bem como a periodicidade que será utilizada para efetuar os lançamentos, podendo ser diária ou mensal.

Verba 

• Total: você pode definir um valor total da verba a ser distribuído na simulação. Este campo não é obrigatório, mas se você preencher, o valor simulado não poderá ultrapassar a verba definida.
• Disponível/Utilizada: no decorrer ou ao fim dos lançamentos, você pode conferir a verba ainda disponível (se você definiu previamente uma verba) e quanto dela foi utilizada.
  

Totais

• Entradas/Saídas: durante ou ao fim dos lançamentos, você pode acompanhar o total de entradas e saídas, conforme a natureza do lançamento (positivo/negativo)

Aba Classes Financeiras 

Após o preenchimento dos campos, é necessário selecionar na aba Classes Financeiras quais classes financeiras farão parte da sua simulação. Você pode marcar a opção Marcar todos, selecionar manualmente cada classe individualmente ou até mesmo selecionar o grupo sintético (consequentemente todas as classes filhas serão marcadas automaticamente).

Aba Planilha 

Essa aba é habilitada somente após você criar a simulação, salvar (através do botão Confirmar) e entrar novamente nela (pelo botão Editar). 

Através dessa aba, você pode realizar os lançamentos da simulação para as classes financeiras que você escolheu previamente. Você pode fazer esse lançamento de duas formas:

• Diretamente na grid, clicando sobre a célula desejada (classe financeira x data) e digitando o valor desejado;
  Observação: todos os lançamentos serão realizadas no centro de custo, projeto e categoria parametrizados no passo 1.3, bem como seguirão a natureza do lançamento que você definiu (se você tiver dificuldade com a questão do positivo ou negativo, confira o tópico Nat. do Lacto desse mesmo artigo).
• Ou pelo Assistente para sub-simulações, dando um duplo clique sobre a célula desejada e seguindo os passos do assistente.

 
Aba Usuários

A simulação possui um controle de acesso com três níveis: 

• Cenário: Nível de acesso que permite apenas vincular a simulação ao cenário;
• Manutenção: Permite a edição da simulação e a vinculação da simulação ao cenário;
• Verba: Permite que o usuário além de editar e vincular a simulação ao cenário altere também a Verba total.

Observação: a aba de usuários só ficará visível quando o usuário é o criador da simulação ou quando o nível de acesso desse usuário no Mega ERP for de Administrador do módulo ou Administrador do sistema.

Assistente para sub-simulação

Será exibida uma janela de assistente para criação de uma nova sub-simulação quando houver um duplo clique nas células da Aba Planilha. É possível criar uma nova, alterar ou apagar uma sub-simulação existente. Para isso selecione a ação desejada e clique em avançar.

Dados para criar uma nova Sub-Simulação

• Classe/Centro Custo/Projeto: apresentadas conforme definido na criação da simulação. Não é possível alterar nesse momento.
• Valor Total: valor total da sub-simulação;
• Juros: percentual de juros mensais que serão aplicados aos valores das parcelas no sistema composto;
• Valor 1º Mês: é apresentado automaticamente após o preenchimento do valor total e ajustado caso você indique que o valor será parcelado;
• Primeira parc.: data da primeira parcela. Como padrão, é preenchida conforme a célula do fluxo que você clicou para abrir o assistente, mas pode ser alterada conforme sua necessidade;
• Data Inicial: corresponde a data base de vigência para correção das parcelas;
  
• Nat. Do Lcto: a natureza do lançamento (positivo/negativo) de uma sub-simulação sobrepõe a configuração que você fez na Simulação. Desta forma, é importante que você verifique e preencha esse campo na sub-simulação conforme a sua necessidade.
• Nº de Parcelas: permite que você defina a quantidade de parcelas do Valor Total que você deseja distribuir no fluxo. Ao alterar o número de parcelas, o valor mês é atualizado (Valor total dividido pelo número de parcelas);
• Intervalo: é possível definir um intervalo entre as parcelas;
• Último Mês: exibe o último mês da parcela, com base no campo Primeira parc. e N° de Parcelas;
• Correção: você pode escolher um índice, previamente cadastro no Mega, ou definir o percentual;
• Juros na mesma classe?: define se os juros serão informados na mesma classe financeira ou se ele será apropriado em uma outra classe, que precisará ser definida nesse momento.
• Rateio Categoria/Rateio C. de Custo/ Rateio Projetos: a princípio são apresentadas a categoria, centro de custo e projeto definidos inicialmente na simulação, mas você pode acrescentar mais opções e indicar o percentual de rateio, sendo necessário que a soma atinga 100%.

Veja Também:

Controla – Como criar uma simulação;
Controla – Guia do Produto