Controla: O que é e como funciona?

Se você chegou até aqui, deve estar curioso para saber o que é o Controla e de que maneira ele pode te auxiliar no seu trabalho. Veja abaixo todas as informações sobre este módulo:

O módulo Controla é um robusto gerenciador econômico e financeiro, que possibilita ao gestor obter uma visão detalhada e consolidada de todo o fluxo de caixa da empresa. Ele também atua como uma importante ferramenta no auxílio à auditoria da movimentação financeira da empresa.

O que o Controla faz?

O objetivo do Controla é permitir a execução do planejamento financeiro com a visão de fluxo de caixa, apoiado por resultados previstos e realizados, informações gerenciais com gráficos, entre outras facilidades que possibilitam a criação e visualização de diversos cenários.

Quais são os benefícios?

Dê uma olhada nos benefícios que você terá com o Controla: 

• Informações para conferência e auditoria da movimentação financeira de forma centralizada e unificada;
• Criação de cenários personalizados para auditoria de tesouraria, custo dos produtos, carteira de recebíveis, custo de obra, adiantamentos e outros;
• Unificação de todas as receitas e custos previstos e devidamente cadastrados, possibilitando realizar o planejamento financeiro adequado à realidade da empresa;
• Controle orçamentário dos projetos pela alocação de verbas e controle de custos;
• Simulações de custos e receitas previstas, fornecendo um conjunto de indicadores que permitem avaliar a viabilidade econômica e financeira de investimentos;
• Acompanhamento do fluxo de caixa dos projetos em andamento, fornecendo ao gestor a possibilidade de identificar possíveis desvios do planejamento prévio e simular o efeito das ações corretivas a serem adotadas.

Como isso ocorre?

Através de uma ferramenta de Data Warehouse, o Controla consolida todas as informações geradas nos módulos Financeiro, Carteira de Recebíveis, Empreiteiros, Administração de Obras e Orçamento Gerencial (Budget), além de outros módulos através de nossas APIs, gerando uma base única de informações, de onde podem ser extraídos relatórios e visões gerenciais.

O Data Warehouse do Controla funciona da seguinte maneira:

Qual a diferença entre o Fluxo de Caixa e o Controla?

No Fluxo de Caixa do Financeiro as opções de visualização eram limitadas a um único modelo, com pouca flexibilidade em relação à possíveis configurações.

Com o Controla, que irá acompanhar o módulo Financeiro sem custo adicional em substituição ao Fluxo de Caixa, será possível:

• Criar diversos cenários para fluxos departamentalizados, de acordo com a necessidade e o plano de informações (por projeto, centro de custo, classe financeira ou gerencial);
• Ter uma previsão consolidada do fluxo de caixa, consolidando as previsões de custos e receitas de diferentes origens;
• Consolidar as previsões oriundas de contas a pagar, contas a receber, medições de Empreiteiros, cronograma financeiro dos orçamentos do módulo de Administração de Obras e recebíveis da Carteira de Recebíveis, além de módulos externos como Serviços e Contratos;
• Simular custos e receitas diretamente no Fluxo Previsto, possibilitando assim, realizar o planejamento financeiro considerando custos ou receitas previstas e ainda não oficializadas;
• Montar cenários personalizados pela seleção de um conjunto de filtros como Classe Financeira, Projeto, Centro de Custo etc;
• Ter uma visão sintética dos custos e receitas agrupados por dia, mês, Classe, Projeto, Centro de Custo ou categoria;
• Visualizar o fluxo de caixa em outra moeda/índice com cotações previamente cadastradas;
• Ter informações para conferência e auditoria centralizada de toda a movimentação financeira da empresa;
• Visualizar o fluxo da movimentação financeira por regime de caixa ou competência de forma desvinculada;
• Conferir e validar os valores das contas financeiras;
• Comparar os valores previstos e valores efetivamente gastos ou recebidos;
• Criar cenários com o objetivo de diferenciar e organizar, agrupando os cenários de acordo com sua finalidade/área;
• Criar cenários para a apresentação do fluxo de caixa previsto, realizado, operacional ou personalizado, podendo escolher o período desejado e os módulos que irão participar do fluxo (contas a pagar, contas a receber, carteira de recebíveis, empreiteiros, administração de obras e módulos externos).

Fluxo Previsto:

Fluxo Realizado por Conta Financeira:

Ainda mais vantagens para você!

O Controla disponibiliza uma opção Premium com diversas funcionalidades adicionais para auxiliar a execução do planejamento financeiro da sua empresa.

Veja o que é possível realizar com a versão Premium:

• Personalizar o fluxo de caixa, montando visões com diversas possibilidades de inversões gerenciais;
• Consolidar os valores dos Fluxos Previsto e Realizado em uma única visão gerencial;
• Consolidar os valores dos fluxos de caixa por Conta Financeira, Classe Financeira, Classe Gerencial, Projeto, Centro de Custos, Categoria, Filial e Agente, de modo a atender a necessidades especificas de cada empresa;
• Projetar a evolução do saldo das contas financeiras com base nos valores previstos;
• Visualizar o fluxo de caixa em outra moeda/índice com cotações previamente cadastradas.

Exemplos de Fluxo Personalizado:

Exemplo 1:

Exemplo 2:

Exemplo 3:

A versão Premium traz também o Fluxo de Disponibilidades que possibilita:

• Acompanhar os saldos do fluxo de caixa diário de curto prazo;
• Prever a evolução dos saldos das contas de forma individual, tendo como base o saldo atual e os títulos com vencimento futuro diretamente vinculados;
• Simular o saldo futuro de cada conta financeira ao selecionar individualmente quais títulos serão pagos ou não na data de vencimento;
• Simular valores bloqueados e cheques pré-datados emitidos e não compensados;
• Simular transferências bancárias entre contas financeiras;
• Controlar o limite de crédito disponível da conta financeira recomposto diariamente de acordo com as entradas e saídas previstas;
• Visualizar o saldo de aplicação financeira, permitindo a previsão de saldo disponível da conta de investimento.

Exemplo de Fluxo de Disponibilidades:

Se você possui o Painel Gerencial ou o Painel Financeiro e quer saber mais, acesse os artigos abaixo:

- Controla: Adquiri o Painel Financeiro, como fica minha situação?

- Controla: Já tenho o Painel Gerencial, o que muda?