Como configurar a Geração de taxas automática

Dúvida

Como configurar a Geração de taxas automática no módulo Custo Contábil?

Solução

Para configurar a Geração de taxas no módulo Custo Contábil, realize os passos a seguir:

1. Configure os tipos de gastos para os planos de contas:

1.1 Acesse Configurações globais / Custo Contábil / Parâmetros / Aba Taxas;

1.2 Preencha os campos Tipo de taxa e Plano de contas de acordo com o que você quer enxergar na suas despesas;

Observação: O Plano de contas sintético selecionado, será a base para carregar os dados da tela de Plano de contas x tipo de gasto. Caso não exista um plano de contas vinculado nos parâmetros, ao tentar acessar a tela uma mensagem de erro será exibida, "Não foi definido plano de contas nos parâmetros do custo contábil".

1.3 Acesse o módulo Custo Contábil e abra a tela Plano de contas x tipo de gasto;

1.4 Selecione um plano de contas analítico e clique em editar;

1.5 Configure o tipo de gasto;

1.6 Confirme;

1.7 Repita essa configuração até ter preenchido todos os planos desejados;

 

2. Configure os centros de custos como diretos e indiretos:

2.1 Abra a tela Definição do centro de custo;

2.2 Selecione um centro de custo e clique em editar;

2.3 Configure se ele é direto ou indireto;

2.4 Confirme;

2.5 Repita para esse processo para os outros centros;

 

3. Configure as porcentagens dos centros de custos indiretos:

3.1 Abra a tela Centro de custo direto x indireto;

3.2 Clique em inserir;

3.3 Selecione o centro de custo direto e seu indireto, e coloque a porcentagem de rateio daquele centro que você definiu como indireto;

3.4 Confirme. Insira todos os centros que você definiu como indireto e seus percentuais;

Observação: para te ajudar, no canto superior da tela clique no botão Validar % de rateio, o Mega abrirá uma tela te mostrando se você destinou 100% dos custos entre os centros indiretos ou se ainda falta uma porcentagem a ser distribuída.

 

4. Amarre seus centros de custos aos tipos de taxas:

4.1 Abra a tela Tipo taxa x centro de custo direto;

4.2 Clique em inserir;

4.3 Selecione o Centro de trabalho, Setor ou Taxa única e configure qual o seu Centro de custo;

4.4 Confirme;

4.5 Repita o processo para os outros Centros de trabalho ou setores;

 

5. Gere suas despesas:

5.1 Abra a tela Geração de despesas;

5.2 Faça o filtro escolhendo o período desejado;

Importante! É necessário que o período escolhido esteja em aberto para que seja possível gerar suas despesas.

5.3 Confira os dados da tela;

Observação: para te ajudar a entender todos os cálculos e dados dessa tela, criamos o artigo Conceitos da tela de Geração de despesas.

5.4 Clique no botão Gerar;

 

6. Gere suas taxas por período:

6.1 Abra a tela Cálculo de taxa por período;

6.2 Faça o filtro por período;

6.3 Confira as taxas apresentadas;

6.4 Clique em Gerar taxas.

Saiba mais sobre a novidade:

Automatize sua Geração de Taxas.