Dúvida
Como automatizar o download das notas fiscais de serviço no Gerenciamento NFS-e?
Solução
Importante! Funcionalidade disponível a partir das versões 4.82.01 e 4.81.08.
Antes de automatizar o download das notas fiscais de serviço no Gerenciamento NFS-e, é necessário que você configure os parâmetros do Gerenciamento NFS-e. Caso ainda não tenha configurado, acesse o artigo Como configurar os parâmetros para o Gerenciamento NFS-e.
Para automatizar o download das notas fiscais de serviço, realize os passos a seguir:
1. Acesse a tela Agenda de Processos NFS-e;
1.1 Na versão Planier, acesse o módulo Administração de Materiais, Contratos de Empreiteiros ou Mega Fiscal / Recebimento e clique em Opções / Utilidades / Agenda de Processos NFS-e;
1.2 Na versão Alexandria, acesse o Módulo Fiscal / Recebimento / Configurações / Agenda de Processos NFS-e;
2. Clique em para adicionar uma nova agenda de integração;
3. Em Descrição, digite um nome para sua agenda de integração;
4. Em Nome do Computador que executa a Tarefa, preencha o nome do servidor que são executados os servers do Mega (servidor de aplicação).
Importante! Existem duas formas de configurar a agenda de integração, podendo ser uma única agenda para integrar NF-e e NFS-e (cadastrando os respectivos tipo de ação) ou duas agendas separadas, uma para NF-e e outra para NFS-e, mas nesse segundo caso é obrigatório que cada agenda seja executada por uma máquina/servidor diferente.
5. Selecione a frequência (online, diária, mensal ou agendada) e em seguida clique na aba de mesmo nome da frequência selecionada;
6. Na aba da frequência selecionada, configure conforme sua necessidade:
- Online: defina o intervalo (15 minutos, meia hora, etc);
- Diária: qual dia da semana (ou todo dia) e o respectivo horário;
- Mensal: qual dia do mês e o respectivo horário;
- Agendada: data e horário.
7. Acesse a aba Tipos de Ação, selecione a opção "ESTNS - Download de NFS-e" e clique em .
8 Acesse a aba Filiais e selecione as filiais desejadas;
9. Após configurar sua agenda, retorne para a aba Geral e, em Status da Tarefa, clique em Ativa;
10. Clique em Confirmar para salvar a nova agenda.
Importante! Para o download das NFS-e, considere que:
O Server Comunicador Sefaz deve estar configurado e ativo.
É esse server que vai realizar a comunicação com o serviço que baixa as NFS-e. Caso tenha dúvidas sobre a configuração e ativação, consulte o artigo O que é o Comunicador Sefaz e qual sua finalidade.
O download das NFS-e não acontece de forma instantânea
Ao rodar a agenda de integração configurada, é realizado um “agendamento do download de NFS-e” e, após algum tempo, que pode variar entre 10 a 20 minutos, as NFS-e estarão disponíveis no Gerenciador.
O sistema não baixa notas de datas retroativas
O processo de download verifica a data do último download e baixa somente os novos documentos.
A partir das versões 4.81.08.3 e 4.82.01.2, você poderá consultar a data do último download na tela de Parâmetros da NFS-e, aba Recebimento NFS-e. Para o primeiro download, o sistema considera a data do Envio de dados da empresa, conforme explicado no artigo Como configurar os parâmetros para o Gerenciamento NFS-e.
Veja também:
Notas fiscais de serviço no Gerenciamento NF-e/NFS-e.
Gerenciamento NFS-e - Como realizar o recebimento de nota fiscal de serviço no Empreiteiros
Gerenciamento NFS-e - Como realizar o recebimento de nota fiscal de serviço no Materiais
Gerenciamento NFS-e - Como baixar manualmente as notas fiscais de serviço no gerenciador
Comentários
6 comentários
Com o Mega Fiscal o artigo apresenta outro caminho possível para a configuração:
1. Acesse o módulo Recebimento no Mega Fiscal (Iniciar → Documentos → Recebimento)
2. Clique em Opções → Utilidades → Agenda de Processos NF-e/NFS-e
Observando que o atendimento da Mega precisou ativar o recurso na base da Sanavita, pois por default não vem ativo para todos os clientes. Foi informado que é habilitado conforme solicitado na atual versão e que em próximo service pack vai ser automático a ativação.
Olá Anderson, obrigado pela contribuição!
Editei o artigo, incluindo a possibilidade de configurar a partir do Mega Fiscal também.
Sobre essa necessidade do atendimento ativar a funcionalidade, confirmei com o time técnico e a partir da próxima pack não será mais necessário solicitar 😊
Valeu!!
@Leandro Andrade
A configuração de download de E-mail em parâmetros do módulo NFSe precisa de algum ajuste na Agenda de Processos NFe/NFSe?
Olá Anderson,
Essa configuração de e-mail faz parte da configuração dos parâmetros da NFS-e e diz respeito às prefeituras que não possuem webservice e enviam as notas por e-mail, mencionadas no passo 8 do artigo abaixo:
https://taskcenter.mega.com.br/hc/pt-br/articles/360047154154
Sobre a configuração da agenda, são apenas esses passos elencados no artigo.
Mas vale destacar que essa agenda só vai fazer o download automático das notas das prefeituras que não possuem webservice e enviam as notas por e-mail, se você cadastrar os e-mails utilizados junto dessas prefeituras (configuração dos parâmetros da NFS-e)
bom dia,
Pessoal
Estamos a quase 1 ano com módulo gerenciador de notas fiscais na versão planier e não estamos recebendo muitas notas de serviço no gerenciador.
Quando vc entra no Sefaz todas as notas que são emitidas para empresa no Sefaz estão lá, mas não importa no gerenciador pode nos ajudar o que pode ser ??
Olá Luciana Delfino de Lima, como vai?
Criamos em seu nome o ticket 544293 para que o suporte possa avaliar, peço a gentileza de acompanhar o retorno por lá.
Abraços!
Por favor, entre para comentar.