Envio dos percentuais dos períodos por serviço na exportação do orçamento para o MS-Project

A partir dessa versão, você poderá exportar um orçamento do módulo Administração de Obras para o MS-Project de forma que o arquivo .mpp apresente a distribuição de horas dos serviços conforme o percentual definido nos períodos do cronograma físico do Mega ERP.

O mesmo vai acontecer na importação do arquivo .mpp para o ADO, ou seja, a distribuição de horas dos serviços definida no MS-Project será convertida em percentual no cronograma físico.

Para isso, disponibilizamos o parâmetro "Envia períodos de tarefas para o MS Project?" na tela de edição do Cronograma, destacado na imagem a seguir:

Como funciona na prática?

Imagine que tenhamos um serviço de 50m² de Revestimento, a um custo total de R$750,00, que inicia em 01/01/2020 e finaliza em 31/03/2020 e que será executado da seguinte forma: 50% em Janeiro, 25% em Fevereiro e 25% em Março.

Nesse caso, o Mega ERP aplica os percentuais definidos nos meses na Quantidade e Valor do Serviço:

• Janeiro: 50%, 25m² e R$375,00;
• Fevereiro: 25%, 12,5m² e R$187,50;
• Março: 25%, 12,5m² e R$187,50.

Como no MS-Project o calculo é realizado sobre as horas da tarefa, temos que considerar a quantidade de dias úteis e as horas diárias de trabalho:

• Considerando que o serviço em questão inicia em 01/01/2020 e finaliza em 31/03/2020, temos 65 dias úteis e, além disso, consideramos no calendário vinculado a esse orçamento que cada dia tem 8 horas de trabalho, totalizando 520 horas trabalhadas para esse serviço (65 x 8 = 520).

Sabendo disso, se aplicarmos os percentuais definidos anteriormente, temos 260 horas em Janeiro e 130 horas para os meses de Fevereiro e Março. Porém, no processo de exportação para o MS-Project, a definição de horas é feita dia a dia e por isso as horas seriam distribuídas da seguinte forma:

• Janeiro: 260 horas / 23 dias úteis = 11,30 horas por dia;
• Fevereiro: 130 horas / 20 dias úteis = 6,5 horas por dia;
• Março: 130 horas / 22 dias úteis = 5,91 horas por dia.

Agora vamos supor que você realize uma nova distribuição das horas de trabalho no MS-Project, alterando para 10 horas diárias em Janeiro, 6 horas em Fevereiro e 11 horas em Março, totalizando uma nova quantidade de horas para o serviço:

• Janeiro: 10 horas x 23 dias úteis = 230 horas;
• Fevereiro: 6 horas x 20 dias úteis = 120 horas;
• Março: 11 horas x 22 dias úteis = 242 horas;
• Totalizando 592 horas
  
  Importante! Note que consideramos a mesma quantidade de horas para todos os dias do mês, mas sabemos que você poderá definir horas variadas para cada dia no Project. Você verá logo abaixo que, na conversão para percentual, será considerado o total de horas trabalhadas no mês (independente das variações diárias que você cadastrou).

Feita essa alteração na distribuição das horas de trabalho, no processo de importação do arquivo .mpp no Mega ERP, será feito o seguinte cálculo na conversão para percentual do cronograma físico:

• Janeiro: 230 horas / 592 horas = 38,85%
• Fevereiro: 120 horas / 592 horas = 20,27‬%
• Março: 242 horas / 592 horas = 40,88‬%

Por fim, os novos percentuais impactariam a Quantidade e Valor do Serviço da seguinte forma:

• Janeiro: 38,85%, 19,42m² e R$291,37
• Fevereiro: ‭20,27%, 10,13m² e R$152,02
• Março: 40,87%, 20,43m² e R$306,52

Ainda é importante observar que o processo de arrendondamento pode ocasionar em pequenas diferenças entre os percentuais calculados a partir do MS-Project e os percentuais efetivamente importados no Mega ERP.