Mais uma novidade para agilizar o processo na hora de realizar a integração entre a Folha de Pagamento e o Mega ERP.
A partir de agora, a integração financeira com o sistema Senior Gestão de Pessoas - Administração de Pessoal é possível a geração de Contas a Pagar agrupado por Natureza de Despesa Senior.
A partir de agora, a integração financeira com o sistema Senior Gestão de Pessoas - Administração de Pessoal é possível a geração de Contas a Pagar agrupado por Natureza de Despesa Senior.
Mas para que o Contas a Pagar seja gerado agrupado por Natureza de Despesa Senior é necessário informar no cadastro CIF qual é a classe financeira Mega equivalente à natureza de despesa.
Veja abaixo como realizar a configuração:
1. No Mega ERP, acesse no menu principal os passos a seguir: Empresarial / Financeiro / Configurações;
2. Clique na opção Senior - Configuração CIF;
3. Clique em ＋Inserir para cadastrar um novo CIF, ou em ✎ Editar para modificar um CIF já existente;
4. Clique em ＋Inserir para adicionar uma nova linha no grid de Natureza Despesa, onde deve ser selecionada a Classe Financeira. Ou clique em 🗑️Excluir para apagar o vínculo da natureza que estiver selecionada no grid;
5. Clique em Confirmar.
Observações:
- As naturezas de despesas disponíveis são cadastradas diretamente no sistema Senior Gestão de Pessoas - Administração de Pessoal, e copiadas automaticamente para o Mega através da rotina de integração entre os dois sistemas.
- É obrigatório informar pelo menos uma natureza de despesa e sua respectiva classe financeira para o CIF em questão, pois não é possível gerar o contas a pagar sem classe financeira informada.
- Se a empresa/filial não utilizar a natureza de despesa para a integração com o Financeiro, então deve ser informada a natureza de despesa “0 (zero) Todas” e vinculada a classe financeira que deve ser utilizada para a geração do contas a pagar.
- Para os CIFs que já estavam cadastrados no Mega a classe financeira informada foi vinculada na natureza de despesa “0 (zero) Todas”.
Assim que o processo de integração financeira for executado no sistema Senior Gestão de Pessoas - Administração de Pessoal no módulo financeiro do Mega, o Contas a Pagar será gerado seguindo o seguinte agrupamento de informações, constantes na pendência de integração financeira gerada pelo HCM:
Filial Mega / CIF Senior / Tipo de título Senior / Modo de Pagamento Senior / Natureza de despesa/ Data de emissão, entrada e vencimento do título.
⚠️ Atenção!
-
Para que a pendência de integração financeira gerada pelo HCM grave a natureza de despesa que deverá ser utilizada no sistema Mega, é necessário que no campo “Conta financeira” do sistema Senior Gestão de Pessoas - Administração de Pessoal seja configurado o código da natureza que deve ser utilizada.
- Será gerado um contas a pagar para cada agrupamento Filial Mega / CIF Senior / Tipo de título Senior / Modo de Pagamento Senior / Natureza de despesa/ Data de emissão, entrada e vencimento do título, ou seja, se existirem pendências de integração financeira para um mesmo CIF de uma filial nas mesmas datas, e mesmo modo de pagamento porém com mais de uma natureza informada, será gerado um contas a pagar para cada natureza/classe financeira. Mesmo que no cadastro CIF no Mega esteja informada mais de uma natureza e sua respectiva classe financeira, não será gerado um contas a pagar rateado nas várias classes vinculadas, mas sim um contas a pagar para cada classe financeira.
Veja também: HCM - Integração Financeira por Modo de Pagamento.
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