HCM - Integração Individualizado por Colaborador

Estamos sempre de olho nas sugestões que são enviadas pelo Ideômetro, e uma delas foi a do Marcos colaborador da Base Investimentos e Incorporações, que sugeriu a Integração HCM financeira individualizada por colaborador. E nosso time atendeu ✔️

Agora é possível gerar o Contas a Pagar através da Integração do HCM com o módulo Financeiro Mega Individualizado por Colaborador. Além de preservar a data de vencimento originalmente calculada e gravada no sistema HCM. Para isso é necessário configurar o CIF no Mega, conforme os passos a seguir ↴

1. No Mega ERP, acesse no menu principal: Empresarial / Financeiro / Configurações;

2. Clique na opção Senior - Configuração CIF;

3. Na configuração do CIF escolha a filial que deseja fazer integração individual por colaborador, e depois clique em Editar✎;

4. Na configuração do CIF marque os dois novos campos de Checkbox ☑.

• Gera AP individualizada por colaborador: Essa opção deve ser marcada para que o contas a pagar seja gerado individualizado por colaborador. Se a opção estiver desmarcada, o contas a pagar será gerado de forma agrupada.
• Gera AP com data de vencimento original: Essa opção deve ser marcada para que o contas a pagar seja gerado com o mesmo vencimento informado no sistema Senior. Se a opção estiver desmarcada, o vencimento do contas a pagar será calculado conforme a condição de pagamento configurado no CIF.

Importante: Caso a opção Gera Ap individualizada por colaborador estiver desmarcada a integração ocorrerá de forma agrupada. Ou seja, será gerado um único contas a pagar com a soma dos valores agrupados pelas seguintes informações:

• Filial Mega / Código CIF Senior / Tipo do título Senior / Modo de pagamento Senior / Natureza de despesa Senior / Data da emissão, entrada e vencimento do título e a data de vencimento da AP será calculada conforme a condição de pagamento vinculada no CIF.

Agora nas APs geradas de forma individualizada por colaborador é possível verificar qual o número do colaborador no sistema HCM que a AP se refere, no campo Colab.HCM. Localizado na tela do Contas a Pagar como mostra a imagem abaixo ↴

Importante: Tanto o contas a pagar gerado de forma agrupada para todos os colaboradores quanto o gerado individualmente por colaborador, tem como objetivo atualizar saldos do módulo Financeiro. O efetivo pagamento de qualquer valor aos colaboradores do sistema HCM devem ser feitos pelo sistema de origem HCM. Pois, não é possível no momento da geração dos arquivos HBK no Mega buscar os dados financeiros, como banco ou a agência e conta do colaborador HCM. Essas informações estão gravadas apenas no sistema HCM e não existe a integração de tais dados com o Mega.

Também será integrado no Contas a Pagar as pendências com data de emissão igual ou superior à data de início da integração, até 90 dias da data atual do sistema. 

Veja o exemplo abaixo ↴

• Data do sistema: 30/11/2021
• Serão integradas pendências com data de emissão entre 01/12/2021 até 28/02/2022.

Além disso, será possível acompanhar as pendências integradas através do Log da Integração Financeira. Veja como:

• Acesse menu principal: Empresarial / Financeiro / Movimentações / Consultas;
• Clique na opção Log Ing. Financeira;

• Ao seguir os passos anteriores a seguinte tela será apresentada ao usuário ↴

Além de todas as funcionalidades citadas até agora, o usuário pode realizar a cópia de CIFs de uma filial para outra. E os novos campos Gera AP individualizada por colaborador e Gera AP com data de vencimento original, também serão copiados através da tela do cadastro CIF, clicando no botão Outros e selecionando a opção Copiar CIF.