ECD - Registro J005 com datas de início e fim incorretas

Incidente

Ao gerar o arquivo magnético da ECD no registro J005, os campos DT_INI e DT_FIN estão com as datas incorretas.

Causa 1

Este incidente ocorre, pois existem saldos de encerramento contábil nessas datas.

O registro J005 utiliza a data inicial das demonstrações contábeis, posterior ao último encerramento do exercício.

Solução 1

1. Acessar o módulo Contabilidade / Movimentações / Lançamentos;

2. Clicar no botão Procurar;

3. Pesquisar por lançamentos colocando no campo Data o período da ECD (informar o ano todo). Em seguida no campo Tipo Lanç, selecionar a opção 2 - Transferência de Saldos, depois clique em Aplicar;
   

4. Na tela com o resultado da pesquisa, verificar a coluna Data.
   

Observação: Caso possua lançamentos de encerramento na data que está saindo no J005, o responsável pela contabilidade da empresa deve conferir se os lançamentos de encerramento estão corretos.

Causa 2

Este incidente ocorre, pois existem saldos desatualizados na base.

Solução 2

Caso não possua nenhum lançamento de encerramento na data do J005, utilizar a rotina de refazer saldos:

1. Acessar o módulo Contabilidade / Configurações / Atualizar Saldos / Contabilidade;

2. No campo Data, informar um dia antes do que está sendo apresentado no registro J005. Exemplo: Se no registro J005, a data inicial for 01/04/2021, refazer os saldos em 31/03/2021.

   

Observação: Com isso, caso exista algum saldo de encerramento onde não possua mais o lançamento, esse saldo será excluído.

Causa 3

Este incidente ocorre, pois nos parâmetros da ECD o campo Início Período está configurado incorretamente.

Solução 3

1. Acessar o módulo Sped Contábil, no menu Mega ECD / Parâmetros da Organização;

2. Na aba Configuração, editar o parâmetro referente ao ano de emissão da ECD;

3. No Registro 000, verificar o campo Início Período.

   

Observação: Caso o campo Início Período esteja configurado com 0, o sistema consulta todas as datas de encerramento desde o início do ano.
E se o campo estiver configurado com valor 1, o sistema busca as datas de encerramento a partir da data inicial informada nas configurações da ECD.

Após isso, aplique uma das soluções para gerar um novo arquivo da ECD.